¿Qué son las Compras del Gobierno del Estado?

Son las adquisiciones de bienes y/o servicios que solicitan las dependencias del Gobierno Central, para llevar a cabo las acciones de sus diferentes programas correspondientes al Plan Estatal de Desarrollo. Las adquisiciones de los Órganos Públicos Descentralizadas se realizan en sus propias áreas administrativas

¿Cuáles son los tipos de las compras de Gobierno del Estado?

Los tipos de compras que el Gobierno realiza son:

Compras Directas: Son compras desde 10 mil pesos hasta por un monto de 3 mil veces el salario mínimo general vigente en el Estado, más IVA. El tiempo promedio para la asignación de un pedido es de 6 días hábiles.

Concursos: Son compras desde un monto de 3 mil veces el salario mínimo hasta 15 mil veces el salarios mínimo general vigente en el Estado, más IVA. El tiempo promedio para la asignación de un pedido en este procedimiento es de 10 días hábiles.

Licitaciones Públicas: Son compras de más de 15 mil veces el salario mínimo general vigente en el Estado, más IVA. El tiempo promedio para la asignación de un pedido en este procedimiento es de 20 días hábiles.

¿Qué es el Sistema de Compras por Internet?

Es un sistema que el Gobierno del Estado ha desarrollado a través de la Oficialía Mayor para publicar sus necesidades en la adquisición de bienes y servicios y a su vez dar a conocer el resultado de las mismas. Con este sistema se dará mayor transparencia a los procesos de compras, una mayor apertura a todos los proveedores registrados en el Padrón Único de Proveedores y mejorará los tiempos de respuesta tanto de los proveedores como a las dependencias.

Este sistema cuenta con 3 módulos:

MODULO DE COMPRAS HASTA 3 MIL SALARIOS MINIMOS

En este modulo se publican las requisiciones de compras las cuales los proveedores registrado en el Padrón Único de Proveedores y en el giro de la compra son notificados vía correo electrónico de que se publicó una requisición de compra y podrán consultar, capturar su cotización a través de este Sistema, y participar en esta adquisición de compra.

MODULO DE CONCURSOS

Las compras por concurso se realizan a través de una invitación a los mejores proveedores inscritos en el Padrón Único de Proveedores que por su experiencia y capacidad garanticen un excelente precio, calidad y condiciones de venta de los bienes o servicios a contratar; se invitan con la debida oportunidad un mínimo de cinco distintos proveedores: la adjudicación se podrá decidir con un mínimo de dos propuestas, siempre y cuando la mejor propuesta económica sea igual o menor a los precios de mercado estudiados por la Secretaría. Para su realización se elaboran unas bases de concurso la cuales se dan a conocer a los proveedores para su propuesta, las cuales indican las necesidades de compra y fechas de la junta de aclaraciones, entrega de propuesta técnica, propuesta económica y del fallo.

MODULO DE LICITACIONES

Las licitaciones públicas podrán ser Nacionales e Internacionales. Las convocatorias se publicarán en un diario de circulación local, y si fuese necesario, en uno de circulación nacional; además son publicadas en página del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales www.compranet.gob.mx en donde se publican las licitaciones vigentes y los resultados de las mismas. Para su realización se elaboran unas bases de licitación la cuales se pondrán a disposición de los interesados a partir de la fecha de la publicación, las cuales indican las necesidades de compra y fechas de la junta de aclaraciones, entrega de propuesta técnica, propuesta económica y del fallo.

¿Quién se encarga de realizar las Compras (directas, concursos y licitaciones)?

La Oficialía Mayor a través de la Dirección General de Adquisiciones en Av. de la Convención Ote 104, cuarto piso, colonia del trabajo, Aguascalientes, Aguascalientes, Teléfono 01 (449) 9-10-25-00 conmutador ext 5041, 5063, 5034, 2506 y 2508 (449) 910-25-08.

¿Cómo es el proceso de la Compra por Internet?

Las solicitudes de compra hasta un monto de 3 mil salarios mínimos vigentes en el estado, son publicadas a través de la página del Sistema de Compras por Internet, y se les notificará a los proveedores registrados en el Padrón Único de Proveedores de acuerdo al giro de la compra a través de un correo electrónico a su dirección o telefónicamente en caso de no contar con correo, la información incluida en el aviso es:

El giro de la compra
Fecha de publicación
Fecha y hora de cierre de la oferta de compra.

Los proveedores del giro tendrán dos días hábiles para cotizar hasta las 11:59 pm del último día hábil. Las cotizaciones no pueden ser consultadas ni modificadas por ninguna persona de la Secretaría de Finanzas y Administración, el proveedor solo puede capturar una cotización por requisición.

La notificación no contiene las especificaciones del bien o servicio requerido, por lo que resulta necesario consultar la pagina para conocer los detalles y estar en posibilidad de cotizar.

Las compras de los bienes y servicios están clasificadas en los siguientes Giros:

Materiales y Suministros
Equipos
Ferretería y Tlapalería
Gráficos, Impresiones y publicidad
Materiales para Construcción
Servicios
Refacciones
Talleres
Ropa

El cierre de recepción de cotizaciones es a las 11:59 pm del día hábil señalado para concluir con el proceso de oferta. El sistema elabora un cuadro comparativo de precios con todas las cotizaciones de los proveedores y selecciona al mejor precio por partida, el cual se revisa: el tiempo de entrega, la calidad del producto y marca solicitada. En caso de cumplir con estos requerimientos se asigna el pedido en forma automática a cada uno de proveedores ganadores por partida y a su vez se les notifica a cada proveedor ganador por medio de correo electrónico. Después del cierre de cotizaciones, no se puede modificar ni eliminar ninguna cotización. La asignación del pedido es por partida.

¿Quién puede participar?

Todos los proveedores registrados en el Padrón Único de Proveedores que cuente con su clave de acceso (Password) para poder capturar cotizaciones, en caso de que esté registrado y no cuente con esta clave, favor de pasar a la Dirección General de Adquisiciones y se le proporcionará sin costo alguno. Si no esta registrado favor de accesar el modulo de Solicitud de Inscripción al Padrón Único de Proveedores y bajar los documentos para ser llenado y entregados en la Dirección General de Adquisiciones para su registro, ESTE TRÁMITE ES SIN COSTO.

¿Cómo saber si se adjudicó algún pedido?

El proveedor podrá consultar los pedidos asignados por número de requisición de compra. Todos los proveedores ganadores aparecerá su pedido en esta consulta. En caso de ser proveedor ganador con el número de cotización podrá imprimir el pedido y aceptar el pedido, en caso contrario el pedido se cancelará a las 24 horas de haber sido avisado el proveedor y no recibir la aceptación se asignará a la siguiente mejor propuesta.

¿Qué necesito para ser proveedor del Gobierno del Estado de Aguascalientes?

Lo que necesitas para ser un proveedor es revisar la Página de Requisitos de Inscripción al Padrón, donde se detallan los documentos requeridos y el procedimiento que debe de seguirse, tanto para personas físicas como para personas morales.

¿Cuánto cuesta darme de alta en el padrón de proveedores ?

Para pertenecer al padrón de proveedores sólo necesitas traer todos los documentos descritos en la Página de Requisitos ya que tanto el trámite como el certificado son gratuitos.

¿Dónde está ubicada la Dirección General de Adquisiciones ?

La Dirección General de Adquisiciones se encuentra ubicada en Av. de la Convención Ote. No. 104 4° Piso Col. Del Trabajo C.P. 20180, Aguascalientes, Ags. Tel. 01(449) 9102500, 9102508. Correo Electrónico: adquisiciones@aguascalientes.gob.mx